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首家慈善业务财务一体化系统正式应用

2016年03月11日 15:16  新浪公益

  春节刚过, 由北京厚普聚益科技有限公司、北京用友政务软件有限公司、上海浦东发展银行共同研发的“全国首家慈善业务财务一体化系统“已全面完成,进入应用实施阶段。

  该软件是针对慈善组织即将落实发布的《慈善法》的一个基础性应用系统,致力于在公益互联网下的大趋势下,全面解决公益慈善组织“记账难、公示难、记账成本高”等诸多问题,同时就慈善业务财务一体标准化提出多种解决方案,这在行业内尚属首次。

  而担任系统研发的北京厚普聚益科技有限公司则是一家互联网公益服务公司, 长期服务于公益慈善组织信息化建设和互联网推广服务,目前已为全国133家公益组织提供信息化平台,解决了公益组织的信息管理、互联网募捐、信息公开等多项需求,在公益慈善服务行业内处于领先地位。随着互联网+公益的发展,大量的微捐成为公益组织捐赠常态,这些捐赠笔数大、数额小、频次高,如何做到符合财务标准精准记账,如何做到实时查询、如何让捐赠人追踪到每一分资金的流向,如何减少记账成本,成立公益组织亟待解决的问题。

  而该方案实施的基础,正是依托厚普聚益科技有限公司搭建的慈善信息化平台(2.3版本)和慈善资金清算系统,浦发银行慈善捐赠资金托管系统,及用友财务系统,将这四套系统进行无缝对接,最终实现一张凭证完成多套系统的自动化记账处理,这是国内第一套慈善业务财务一体化系统,步骤如下:

  1. 浦发托管系统:建立浦发银行托管账户,接受捐赠资金,信息同步到厚普慈善资金清算系统;
  2. 厚普慈善资金清算系统:自动完成对账处理,信息同步到厚普慈善化信息系统;
  3. 厚普慈善信息化系统:记录捐赠/拨付信息(包含网站第三方捐赠),信息同步到用友财务系统;
  4. 用友财务系统:自动生成财务凭证,完成记账处理,生成报表

  这样的一体化流程,体现出诸多优点:

  1。 解决财务数据录入工作重复性、准确性,降低财务记账成本,提高财务工作效率;

  2。 解决银行数据和机构业务数据(财务和系统合二为一)对账问题,形成统一明细数据与银行对账单,避免3头对账,提高财务对账工作效率,降低成本;

  3。 自动化财务数据生成,提高财务工作自动化程度。形成业务流水最小颗粒度的明细数据。财务数据和业务数据互为补充,相互追溯。

  4。 财务凭证数据自动生成,能够实现在业务平台的按需自动化公示,实现信息公示及时性、准确性,从财务管理角度提高机构社会公信力。

  慈善业务财务标准化的实施对公益慈善组织来说,是历史性的进步;对于未来,三方也分别表示,将进一步达成长期合作战略,为慈善互联网解决更多“疑难杂症”,为多种创新募捐提供更多的技术支持,让互联网慈善可以健康、持续发展。

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