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合理的组织结构 让执行更高效(图文)

合理的组织结构 让执行更高效(图文)
2010年11月18日 18:54 中国扶贫基金会

  

曹德旺曹晖2亿元扶贫善款管委会架构图曹德旺曹晖2亿元扶贫善款管委会架构图

    领导小组主要职责:全面负责本项目各项工作的领导、组织、协调,包括:对本项目规划使用的管理、推进等工作进行研究与决策;推动本项目取得更大的扶贫效果和社会效果等;协调本项目规划使用过程中的重大问题。

  管委会办公室主要职责:办公室设在中国扶贫基金会。办公室主要职责:负责传达和落实领导小组批示精神和各项日常工作事务;组织召开各种会议,协调各有关工作组编写和整理各种计划、总结、汇报等资料;协调推进本项目的各项工作;处理各类应急事件,杜绝本基金项目执行过程中重大问题的发生,确保项目执行顺利、有效;建立信息沟通渠道,及时向领导小组和监督委员会通报项目发展最新动态和执行情况及时处理项目执行过程中出现的问题,回答和接受监督委员会的项目质询和审计。

  管委会办公室专设项目执行办公室,办公室下设:项目执行部、项目监测部、计划财务部、活动宣传部、行政后勤部。

  项目执行部  负责本项目的援助执行工作,具体包括:制定资助款项的发放方案,联络项目县,成立各省项目县项目领导小组和执行办公室;对受益人资料的收集、筛查、审核及确认;准备资助款项的拨发资料准备及组织资助款项的发放仪式;负责项目实施前的初步监测,项目执行过程的资料收集和整理,项目执行工作的阶段性报告和总结;监督指导各省项目县项目执行办公室开展工作,包括:筛选项目村,受益人资料的收集、整理,协助资助款发放,资助过程的资料收集和整理,项目县执行工作报告和总结等;协助核查贫困户信息的志愿者招募与培训,志愿者工作的指导与协助,志愿者工作的检查和监督。

  项目监测部  负责本项目的监测和资讯工作,包括:对项目的流程和执行过程进行监测,按照10%的抽样比例,进行事中、事后检查项目执行情况;组织各项目省、项目县配合项目的检查监督、完成项目的监测报告;收集项目全过程中各个工作部的资讯,为对外发布信息提供素材;项目实施完成后,配合项目执行部撰写曹德旺曹晖2亿元扶贫善款执行报告。

  计划财务部  负责本项目的资金管理,包括:根据项目执行进度,制定项目资金管理规划和管理办法;负责项目执行期间的资助资金的拨付及拨款资料整理;参与制定项目资金拨款流程的完善和实施,归集资料;负责项目资金的收支余管理,专款专账管理项目资金,管理项目资金发生的票据资料等;项目实施完成后配合接受相关方审计。

  活动宣传部  负责本项目的活动和宣传工作,包括:建立本项目的官方网站并进行运维;执行全过程的媒体宣传计划和组织;牵头组织召开阶段性新闻发布会;配合项目执行部在地方举办的资助款发放活动;组织因旱返贫论坛等。行政后勤部负责本项目的行政后勤工作,包括:负责项目执行过程中相关文件资料的制作及管理;负责为项目执行提供行政后勤支持;负责项目执行过程中人力资源的协调与管理;负责召集委会办公室工作会议召集并形成会议纪要。

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