项目建议书批准后,国家项目协调员会准备一份标准协议,由受款单位的法定代理人和UNDP的代表共同签署。项目建议书将作为合同的附件,并具有同等法律效力。赠款的第一部分将在合同签署后拨付给受款单位。
受款单位在项目实施过程中,必须提交三次项目进展报告及项目经费支出报告,并在项目有效期终止后的60天内向国家项目协调员提交项目总结报告及最终的财务报告。
为了保证项目按计划顺利有效的实施,定期的监督和评估必不可少。受款单位在项目实施过程中必须定期填写监督及评估记录表(见附件4)并随项目进展报告一起定期提交国家项目协调员。
项目预算应该与项目建议书提出的目标和活动相一致。GEF小额赠款计划不资助购买车辆、房地产等的费用。由于可能来自申请机构或其他组织的配套资金或非现金捐赠,预算应清楚的标明向GEF小额赠款计划申请的金额,申请机构的配套资金(或非现金捐赠),以及来自其他捐赠者的资金(或非现金捐赠)。非现金捐赠必须有详细的说明并可以量化。
请在预算中包含项目监督和评估的经费,并有详细的监督和评估计划和适当的指标。这些指标应该测量或评估项目目标和活动最重要的预期结果,并且以申请机构和项目参与者能够收集到的数据为基础。这些指标应该包含定量指标(数字,百分比等)和定性指标(易于用文字描述)。项目监督和评估请考虑以下方面(但不限于此):
学到的经验和教训
能力建设
公众意识的提高
妇女的参与
当地居民的参与
共同筹资(资金来源,数量和机制等)
同政府部门和政策的关联
对于GEF重点领域的贡献
同其他捐赠者和其他项目的联系
项目在其他社区、地区的可复制性
升级为中型项目的潜力
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